Credenciamento nominal
Conferência de inscrição e entrega de crachá e kit, com fluxo separado por categoria. A impressão de crachá no local pode ser incluída com fornecedor parceiro.
Credenciamento para congressos, convenções e feiras
No corporativo, o credenciamento não é só a porta — é o primeiro contato do participante com a marca que pagou o evento.
Resposta em até 24h · Profissionais cadastrados em 23 unidades federativas
Por que credenciamento corporativo é outra operação
A diferença não é o tamanho, é a natureza do acesso. Em show, o ingresso é anônimo e a validação é binária. Em congresso, cada participante é nominal, tem categoria (inscrito, palestrante, expositor, imprensa, patrocinador), acessa sessões específicas e precisa de crachá impresso na hora.
Isso muda tudo no dimensionamento. O tempo médio por atendimento é maior, a exceção é mais frequente — nome errado na inscrição, pessoa que trocou de empresa, inscrição feita pelo RH com dado desatualizado — e o pico é brutal: em congresso, quase todo mundo chega nos 45 minutos antes da abertura oficial.
E há a camada de percepção. O participante corporativo julga a organização do evento pela primeira mesa que encontra. Postura, uniforme e clareza da equipe de recepção valem tanto quanto a velocidade.
O que entregamos
Recepção e orientação
Acolhimento, orientação de sala e de fluxo, apoio a palestrante e a público prioritário.
Controle por sessão
Checagem de acesso a salas, workshops e áreas restritas quando o evento tem programação segmentada.
Apoio a expositores
Credenciamento de equipe de estande e suporte durante a montagem em feiras.
Equipamentos
Notebooks, leitores e rede nos pontos de credenciamento, conforme o projeto. As impressoras de crachá são contratadas com fornecedor parceiro.
Relatório de presença
Contagem de credenciados por categoria e por sessão, útil para prestação de contas a patrocinador.
O pré-evento resolve metade do problema
Em congresso, a maior parte da fila do primeiro dia vem de dado cadastral inconsistente — não de lentidão da equipe. Quando a lista é higienizada antes, com conferência de duplicidade e de categoria, o tempo médio de atendimento cai de forma perceptível.
Por isso, em eventos corporativos podemos entrar no processo antes do dia, conforme o projeto contratado: apoio na conferência da base de inscritos enviada pelo cliente, definição das categorias de crachá e teste com a lista real.
Serviços relacionados
Não sabe quantas pessoas o seu evento precisa? Preencha o briefing de dimensionamento e devolvemos a equipe proposta por função.
Perguntas que sempre recebemos
Qual é a diferença entre recepção e orientação em eventos?
A recepção concentra o primeiro atendimento ao participante. A orientação ajuda o público a encontrar entradas, setores, serviços e atividades ao longo do evento. As funções podem ser combinadas conforme o projeto.
A equipe também pode atuar no credenciamento?
Sim, desde que essa atividade esteja prevista no escopo. Para planejar a operação, precisamos conhecer o processo de credenciamento e o sistema que será utilizado.
Como os profissionais recebem as informações do evento?
A equipe recebe orientações sobre a programação, o mapa do local, as regras de acesso e os principais pontos de atendimento antes de receber o público.
A equipe de controle de acesso pode operar com a minha plataforma de ingressos?
Podemos avaliar a operação com a plataforma utilizada no seu evento. Antes da contratação, precisamos entender o fluxo de validação, os equipamentos necessários e as orientações técnicas do fornecedor do sistema.
Como vocês definem o número de profissionais para a entrada?
O dimensionamento considera o público esperado, a quantidade de acessos, os horários de maior movimento e as etapas de conferência. Com essas informações, propomos uma equipe adequada à operação.
Quem já operou com a gente
